Creaciion de un iinforme utiiliizando tablas..♫

• Si ninguna de las opciones para la creación automática de informes resultara apropiada para sus necesidades, o bien deseara acudir a la ventana de diseño para modificar la estructura o organización de informes creados por el Asistente o de autoinforme, siga estos pasos:1. Active la ficha Informes en la ventana Base de datos.2. Pulse en el botón Nuevo para acceder al cuadro de diálogo Nuevo Informe3. Elija Vista Diseño en el cuadro de diálogo nuevo informe.4. Lleve a cabo una de las siguientes acciones, dependiendo del tipo de informe que se dispone a crear.· Elija el nombre de la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar el informe· Si desea crear un informe que utilice datos de más de una tabla, base su informe en una consulta.· Si desea confeccionar un informe independiente, no seleccione nada de esta lista.5. Pulse en Aceptar.Microsoft Access presenta la ventana informe en la vista Diseño, junto con el cuadro de herramientas.
• Pues esta es una opcion mas con la cual puedes crear un informe, igual el propio programa te ira guiando paso por paso para evitar errores...☺
• http://www.wikilearning.com/curso_gratis/tablas_en_access-informes/3766-5

Creaciion de un iinforme utiiliizando el asiistente..!

• Para arrancar el asistente para informes podemos hacerlo como lo vimos en el punto anterior o bien, otra forma más rápida es desde la ventana Base de datos con el objeto Informes seleccionado, haciendo doble clic en la opción Crear un informe utilizando el asistente.
  En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe.
  Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta.
  A continuación seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo y clic sobre el botón > o simplemente doble clic sobre el campo.
  Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón <>> o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón <<. En esta pantalla elegimos los niveles de agrupamiento dentro del informe. Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y para cada concepto añadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de grupo normalmente se visualizarán totales de ese grupo. Para añadir un nivel de agrupamiento, en la lista de la izquierda, hacer clic sobre el campo por el cual queremos agrupar y hacer clic sobre el botón > (o directamente hacer doble clic sobre el campo).
  En la parte de la derecha aparece un dibujo que nos indica la estructura que tendrá nuestro informe, en la zona central aparecen los campos que se visualizarán para cada registro, en nuestro ejemplo, encima aparece un grupo por población, y encima un grupo por código postal.
  Para quitar un nivel de agrupamiento, hacer clic sobre la cabecera correspondiente al grupo para seleccionarlo y pulsar el botón <. Intervalos de agrupamiento En este cuadro aparecen los distintos grupos que tenemos definidos, y por cada grupo tenemos el campo que define el grupo en Campos de grupo: y el cuadro Intervalos de agrupamiento:, desplegando el cuadro podemos indicar que utilice para agrupar el valor completo contenido en el campo o que utilice la primera letra, las dos primeras, etc... Después de pulsar el botón Aceptar volvemos a la ventana anterior. Una vez tenemos los niveles de agrupamiento definidos hacemos clic en el botón Siguiente > y pasamos a la siguiente ventana
  
  
• Esta es una herramienta será mas fácil el hacer el informa ya qe para eso son los asistentes te ayudan a qe tu trabajo sea mas fácil y rápido.
• http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm

Partes de un iinforme...!

• Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos.
  
  
• Este servirá para ver todo lo qe compone al trabajo ya qe asi nos ira organizando todo en una mandera mas fácil de entender, asi como encabezados pie de pagina etc.. y con esta opción es para ver la presentación de el trabajo para imprimir.

• http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm

Consulta por Parametros...!

Consulta por Parametros

• Las consultas con parámetros son aquellas cuyas condiciones de búsqueda se definen mediante parámetros.Si se ejecutan directamente desde la base de datos donde han sido definidasaparecerá un mensaje solicitando el valor de cada uno de los parámetros.Si deseamos ejecutarlas desde una aplicación hay que asignar primeroel valor de los parámetros y después ejecutarlas. Su sintaxises la siguiente:
  PARAMETERS nombre1 tipo1, nombre2 tipo2, ... , nombreN tipoN Consulta
  
  
• Las consultas por parámetros se vienen a caracterizar por el uso de números los cuales nos dan mención de qe la consulta a realizar es porque es mas compleja qe alguna otra.

• http://www.maestrosdelweb.com/editorial/tutsql12/

Consulta para variias Tablas...!

• La consulta combinando varias tablas tiene grandes ventajas, imagina que necesitamos saber los datos de nuestros clientes, con un extracto añadido del agente de ventas que le atendió, así como la fecha en que fue atendido.Es innegable que tener todos estos datos una única tabla es mucho mejor que sacar las dos tablas e ir buscando los datos uno a uno para cotejarlos.Pues esto es lo que vamos a ver prácticamente en esta lección.Lo primero es abrir la ventana de las consultas
  
  
• Esta opción es para poder ligar varias tablas en una sola consulta y asi el trabajo sea mas practico.

• http://www.aulafacil.com/Access2/CursoAccess/Lecc-26-Acc.htm

Consulta por Asiistente...!

Consulta por Asistente

• El Asistente para consultas sencillas es lo mismo que la opción Crear una consulta utilizando el asistente comentada más arriba.Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos más adelante.La opción Vista Diseño tiene el mismo efecto que la opción Crear una consulta en vista diseño. Esta es la opción que explicaremos a continuación.Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.
  
  
• Con esta ayuda para ir realizando la consulta iran apareciendo cuadros de dialogo los cuales te iran guiando paso por paso como ir realizando los cambios deseados.

• http://www.aulaclic.es/access2003/t_7_1.htm

Agregar objetos al Formulariio..!

• Para añadir al formulario un nuevo campo del origen, lo más rápido y cómodo es abrir el cuadro Campos (si no está abierto) haciendo clic en el botón de la barra de herramientas. En este cuadro aparecen todos los campos del origen del formulario. A continuación hacer clic sobre el campo a añadir y sin soltar el botón del ratón arrastar el campo en el área del formulario hasta el lugar donde queremos que aparezca el campo. Access creará automáticamente una etiqueta con el nombre del campo, y un cuadro de texto asociado al campo.Si queremos añadir otro tipo de control como por ejemplo una imagen, abrir el cuadro Herramientas, hacer clic sobre el tipo de control que queremos añadir, soltar el botón del ratón, vemos que el cursor ha tomado otra forma, ahora nos posicionamos en el área del formulario donde queremos definir el control, apretamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado arrastramos el ratón hasta dejar el control del tamaño deseado.
  
  
• Los objetos en un formulario son para qe ayuden a la presentación de este ya qe pueden ser graficas, imágenes hipervínculos etc..

• http://www.aulaclic.es/access2003/t_11_4.htm

Modiifiicar Formulariio..!

• Seleccionar, desplazar y modificar los controles.- Una vez creado el formulario con la ayuda del asistente, puede presentársele la necesidad de desplazar o redimensionar algunos controles. Esto solamente puede hacerlo después de haberlos seleccionado haciendo click encima de ellos. Algunos controles (cuadros de texto o cuadros de control) disponen de una etiqueta adjunta que se puede seleccionar conjuntamente con el control. Si selecciona un cuadro de texto, a su alrededor aparecerán los cuadrillos de redimensión (moviéndose a su alrededor aparece una pequeña mano negra para arrastrarlos), mientras que la etiqueta dispondrá de un único cuadrillo para el arrastre. Sucede lo contrario si selecciona la etiqueta. Si realiza el arrastre manteniendo pulsada la tecla Mayús., entonces se realizará tanto en horizontal como en vertical. Para redimensionar un control respecto a otro se debe:-Seleccionar los controles de redimensionar.-Elegir el tamaño del menú Formato.-Elegir entre opciones existentes (Ajustar al más alto, al más corto, el más estrecho y el más ancho)Copiar un control.- Para copiar un control es necesario:-Seleccionar el control deseado-Elegir Duplicar en el menú EdiciónExiste la posibilidad de usar únicamente la técnica del copiar-pegar.Eliminar un control.- Para eliminar un control con la etiqueta adjunta, basta con seleccionar el control y pulsar Supr. Para eliminar únicamente la etiqueta, basta con seleccionarla pulsar Supr.Alinear los controles.- Existe la posibilidad de alinear los controles de la cuadrícula o bien uno al lado del otro. En el primer caso se debe:-Seleccionarlos utilizando la herramienta Seleccionar objeto (flecha blanca)-Escoger el comando Alinear del menú Formato y después la cuadrículaEn el segundo caso se debe:-Seleccionar los controles que se encuentran en la misma columna o en la misma fila.-Elejir el comando Alinear del menú Formato y después Izquierda o Derecha, o bien Arriba o Abajo.Espaciado uniforme de los controles.- Si deseamos que entre los controles exista el mismo espacio debemos:-Seleccionarlos-Elegir el comando Espacio horizontal o vertical del menú Formato-Seleccionar Espacios iguales
  

• Esta función te permite cambiar el aspecto qe no te agrada de tu formulario o simplemente porque no lo necesitas algún detalle.

• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/modificar-formulario

Creaciion de un Formulariio..!

• Para crear un formulariio tenemos que posiiciionarnos en la ventana Base de datos con el objeto Formulariios selecciionado, sii hacemos cliic en el botón nuevo se abre una ventana con las diistiintas formas qe tenemos para crear un formulariio:
  Viista Diiseño abre un formulariio en blanco en la viista diiseño y tenemos qe iir iincorporando los distintos objetos qe qeremos aparezcan en él. Este método no se suele utiiliizar ya qe en la mayoría de los casos es más cómodo y rápiido crear un autoformulario o utiiliizar el asistente y después sobre el formulariio creado modiifiicar el diiseño para ajustar el formulariio a nuestras necesiidades.
  Asiistente para formularios utiiliiza un asiistente que nos va guiiando paso por paso en la creaciión del formulariio.
  Autoformulariio consiiste en crear automatiicamente un nuevo formulariio que contiiene todos los datos de la tabla o consulta origen.
  
  
  
• Tambiien para la creaciión de formulariios tenemos variios estiilos los cuales se adaptaran a nuestras necesiidades o trabajo a realiizar.

• http://www.aulaclic.es/access2003/t_11_1.htm

Relaciiones entre tablas..!

Relaciiones entre tablas

• Tras definir las columnas y las claves principales básicas de las tablas, ya puede comenzar a definir las relaciones. Una vez definidas las relaciones, puede escribir declaraciones SQL en Dreamweaver para combinar datos procedentes de dos tablas
  
  Por ejemplo, cada avión gestionado por Arrow Aircraft tiene varios propietarios. Desea establecer una relación "uno a varios" entre los aviones de la tabla de aviones y los propietarios de la tabla de propietarios. Esto le evitaría tener que introducir y controlar datos de aviones redundantes en la tabla de propietarios.
  
  En las relaciones de bases de datos "uno a varios", cada fila de una tabla está relacionada con varias filas de la otra tabla. Para definir esta clase de relación, se incluye una clave externa en la tabla que incluya todas las filas de la tabla propietarios, como en el ejemplo anterior. Una clave externa es una columna que contiene valores que corresponden a los de la columna de clave principal de otra tabla. La clave principal de la tabla de aviones de este caso se llama ac_serial. Por lo tanto, si incluimos una clave externa denominada ac_serial en la tabla de propietarios, definiríamos una "relación de un avión con varios propietarios".

• Las relaciiones entre las tablas son muy iimportantes ya qe estas están liigadas con la clave ya qe se iira iincluyendo una en cada relaciión

• http://livedocs.adobe.com/dreamweaver/8_es/using/wwhelp/wwhimpl/common/html/wwhelp.htm?context=LiveDocs_Parts&file=46_dbba9.htm

Defiiniiciion de claves..!

Defiiniiciion de Claves

• En una relaciión se hacen coiinciidiir los datos de los campos clave (normalmente un campo con el miismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coiinciidentes son la clave priinciipal de una tabla, qe proporciiona un iidentiifiicador úniico para cada regiistro, y una clave externa de la otra tabla. La clave priinciipal es un campo qe iidentiifiica de manera úniica a cada regiistro.

• La clave priimariia se tomara en cuenta como una o las columnas las cuales se iiran uniiiendo a a la clave ajena la cual iira uniiendo a la clave principal con las otras columnas.

• http://www.tutorial-enlace.net/tutorial-Tablas_en_Access-17353.html

Operaciiones Priinciipales..♥!

Priinciipales Operaciiones

• Las tablas son muy útiiles porqe además de almacenar iinformaciión, iincluyen una seriie de operaciiones qe permiiten analiizar y admiiniistrar esos datos de forma muy cómoda.
  Entre las operaciiones más iinteresantes qe podemos realiizar con las liistas tenemos:
  - Ordenar la los regiistros.
  - Fiiltrar el conteniido de la tabla por algún criiteriio.
  - Utiiliizar fórmulas para la liista añadiiendo algún tiipo de fiiltrado.
  - Crear un resumen de los datos.
  - Apliicar formatos a todos los datos.
  Las tablas de datos, ya se usaban en versiiones anteriiores de Excel, pero bajo el térmiino Liistas de datos. Incluso encontrarás, qe en algunos cuadros de diiálogo, se refiiere a las tablas como liistas.
  
• Con la ayuda de estas operaciiones o actiiviidades que podemos realiizar en las liistas son las que van a ayudar a realiizar los diiversos trabajos planteados dentro de nuestra tabla y así poderlos analiizar cada dato.
  
• http://www.aulaclic.es/excel2007/t_15_1.htm

Tablas-Diseño de Tablas!

Diseño de tablas

• Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. Al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se almacenan sólo una vez. Esto tiene como resultado una base de datos más eficaz y menos errores de entrada de datos.
  Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).
  Para crear el diseño de las tablas que iremos utilizando se usaran varias formas:
  -Vista Hoja de datos consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.-Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica-Asistente para tablas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación de la tabla utilizando un juego de tablas que tiene ya predefinidas. Importar tabla consiste en crear una nueva tabla a partir de otra existente en otra base de datos.-Vincular tabla consiste en crear una referencia a otra tabla almacenada en otra base de datos

• Cada Tabla se podrá trabajar con diferente diseño el cual le resultara cómodo y eficaz al usuario, el cual trate de llenar todas sus necesidades de el mismo.
• http://www.duiops.net/manuales/access/access3.htm